Systemen
die werken

Meerdere MKB-bedrijven werkten met losse facturatiesoftware. Centraal beheer ontbrak, BTW-rapporten werden handmatig samengesteld en klanten moesten zich aanpassen aan bestaande pakketten.

Een transportbedrijf plantte 50+ ritten per dag handmatig via WhatsApp en Excel. Orders kwamen als PDF per e-mail, chauffeurs belden terug over problemen en facturatie gebeurde weken later.

Een distributeur reed dagelijks 20-40 stops zonder vaste volgorde. Emballage (kratten/pallets) verdween bij klanten en de chauffeur verloor uren per dag door slechte routeplanning.

Een bedrijf ontving dagelijks 60+ WhatsApp-berichten over openingstijden, prijzen en afspraken. Medewerkers verloren uren aan herhalende vragen en klanten wachtten soms uren op antwoord.

EPA-adviseurs maten gebouwen handmatig op met rolmaat en notitieboek, voerden alles in via papieren formulieren en overdracht naar VABI kostte uren per opname.

Een eigenaar van meerdere frietwagens had geen centraal overzicht. Bestellingen gingen verloren, voorraden klopten niet en omzetcijfers per locatie waren onbekend.

Een douane-expediteur beheerde honderden dossiers via e-mail, gedeelde mappen en Excel. Documenten raakten zoek, deadlines werden gemist en de douane keurde zendingen af door ontbrekende stukken.

Met 14+ Docker containers over 3 servers was er geen centraal overzicht. Container crashes werden pas ontdekt als klanten klaagden, en backups werden niet gecontroleerd.

Een marketingteam beheerde 5 social media accounts handmatig. Posts werden vergeten, er was geen overzicht en analytics moesten per platform apart worden bekeken.

Een premium food groothandel nam bestellingen aan via telefoon en WhatsApp. Orders werden verkeerd genoteerd, voorraden klopten niet en facturatie liep weken achter.

Een ondernemer verkocht uitsluitend via markten en directe contacten. Zonder online aanwezigheid groeide het klantenbestand niet en werden seizoenspieken niet benut.