RoutePilot
Route Planning & Emballage Tracking voor Distributeurs
Waar liep de klant tegenaan?
Een distributeur reed dagelijks 20-40 stops zonder vaste volgorde. Emballage (kratten/pallets) verdween bij klanten en de chauffeur verloor uren per dag door slechte routeplanning.
De distributeur reed elke dag dezelfde regio met wisselende stops en aantallen. De volgorde werd bepaald door gevoel en gewoonte, niet door optimalisatie. Dit betekende onnodige omwegen, hogere brandstofkosten en een langere werkdag. Daarnaast verdween emballage (kratten en pallets) consequent bij klanten: er was geen registratie van wat waar stond. Eens per maand moest de chauffeur zelf bijhouden welke klant nog kratten had staan — een tijdrovend en onbetrouwbaar proces.
“Een distributeur reed dagelijks 20-40 stops zonder vaste volgorde. Emballage (kratten/pallets) verdween bij klanten en de chauffeur verloor uren per dag door slechte routeplanning.”
— Situatie vóór het systeem
“Eigen planningssysteem: optimale routevolgorde, emballage per klant bijhouden, adresvalidatie op kaart en complete rapportage per rit.”
— Onze aanpak
Wat hebben we gebouwd?
Eigen planningssysteem: optimale routevolgorde, emballage per klant bijhouden, adresvalidatie op kaart en complete rapportage per rit.
RoutePilot berekent bij het invoeren van stops automatisch de meest efficiënte volgorde op basis van adressen en tijdvensters. Alle adressen worden gevalideerd en weergegeven op een interactieve kaart vóór vertrek. De emballagetracking registreert per klant hoeveel kratten en pallets zijn afgeleverd en retour ontvangen. Het systeem stuurt automatisch een alert als klanten te lang emballage vasthouden. Na afloop van een rit genereert het systeem een kilometerrapportage per chauffeur.
Wat zit er allemaal in?
Automatische route-optimalisatie
Efficiëntste volgorde berekend op basis van adressen en tijdvensters
Adresvalidatie op kaart
Alle adressen gevalideerd en geplot vóór vertrek — geen fouten meer
Emballage tracking per klant
Bijhoud welke kratten en pallets bij welke klant staan
Retour emballage registratie
Registreer retour van kratten per klant bij aankomst depot
Achterstand signalering
Automatische alert bij klanten met lang uitstaand emballage
Kilometerrapportage
Gereden km per chauffeur en route voor verrekening en controle
CSV adresimport
Importeer klantadressen via CSV of directe invoer
PDF & Excel export
Download routes en emballageoverzichten als rapport
Vragen over RoutePilot
Hoe berekent RoutePilot de optimale route?
RoutePilot gebruikt een combinatie van Google Maps geocoding en een routeoptimalisatiealgoritme dat rekening houdt met rijafstand, tijdvensters per klant en de laadvolgorde. De berekende route is doorgaans 20-30% korter dan een handmatig opgestelde route.
Kan RoutePilot meerdere chauffeurs en voertuigen aan?
Ja. Het systeem ondersteunt meerdere chauffeurs tegelijk. Elke chauffeur heeft een eigen dagoverzicht met zijn stops. De planningspagina toont alle chauffeurs parallel zodat de dispatcher een totaaloverzicht heeft.
Hoe werkt de emballageregistratie bij aflevering?
De chauffeur geeft bij elke stop op hoeveel kratten en pallets hij aflevert en hoeveel hij retour meeneemt. Dit wordt geregistreerd per klant in het systeem. Aan het einde van de dag is het saldo per klant direct beschikbaar en worden automatisch alerts verstuurd bij uitstaand emballage boven de ingestelde drempel.
Laten we uw oplossing bouwen
Elke oplossing begint met een gratis quickscan. We analyseren uw situatie en geven binnen 24 uur een concreet voorstel.