BillCore
Multi-tenant Facturatie & Boekhoudplatform voor MKB
Waar liep de klant tegenaan?
Meerdere MKB-bedrijven werkten met losse facturatiesoftware. Centraal beheer ontbrak, BTW-rapporten werden handmatig samengesteld en klanten moesten zich aanpassen aan bestaande pakketten.
De opdrachtgever beheert de administratie van meerdere MKB-bedrijven. Elk bedrijf had een eigen abonnement op een standaard boekhoudpakket, wat leidde tot hoge kosten en inconsistente werkwijzen. BTW-rapporten per kwartaal werden handmatig samengesteld door gegevens uit meerdere systemen samen te voegen — een foutgevoelig proces van uren. Bankafschriften werden handmatig gematcht met facturen. Terugkerende facturen voor abonnementsklanten moesten elke maand handmatig worden aangemaakt. Er was geen centrale plek om snel het financiële overzicht van alle bedrijven te zien.
“Meerdere MKB-bedrijven werkten met losse facturatiesoftware. Centraal beheer ontbrak, BTW-rapporten werden handmatig samengesteld en klanten moesten zich aanpassen aan bestaande pakketten.”
— Situatie vóór het systeem
“Eigen multi-tenant facturatieplatform met row-level isolatie: elke klant heeft een volledig afgeschermde omgeving. Van factuur aanmaken tot bankmatching, herinneringen, creditnota's en BTW-aangifte.”
— Onze aanpak
Wat hebben we gebouwd?
Eigen multi-tenant facturatieplatform met row-level isolatie: elke klant heeft een volledig afgeschermde omgeving. Van factuur aanmaken tot bankmatching, herinneringen, creditnota's en BTW-aangifte.
BillCore is opgebouwd rondom multi-tenancy met volledige data-isolatie op databaseniveau: elke klant leeft in een eigen afgeschermde omgeving. Het platform dekt de volledige facturatielevenscyclus: van offerte aanmaken tot factuur versturen, betaalherinnering sturen, bankmatching en BTW-rapportage. Terugkerende facturen worden automatisch gegenereerd op elke gewenste cyclus. De rolgebaseerde toegang (Owner, Admin, Employee, Viewer) zorgt dat medewerkers alleen zien wat ze mogen zien. Alle facturen worden gegenereerd als professionele PDF in de huisstijl van het bedrijf.
Wat zit er allemaal in?
Professionele facturen & offertes
PDF-facturen en offertes in eigen huisstijl — direct versturen via e-mail
Multi-tenant row-level isolatie
Volledige data-isolatie: elke klant heeft een beveiligde eigen omgeving
Terugkerende facturen
Automatisch verzonden abonnementsfacturen op elke gewenste cyclus
Betalingsherinneringen
Geautomatiseerde herinneringen bij openstaande facturen via e-mail
Bankmatching
Koppel banktransacties automatisch aan openstaande facturen
BTW-aangifte rapportage
Kwartaalrapport klaar voor belastingdienst, inclusief creditnota's
Inkoopbeheer
Verwerk leveranciersfacturen en inkooporders op één plek
Rolgebaseerde toegang
Owner, Admin, Employee en Viewer rollen per bedrijf
Vragen over BillCore
Wat zijn de voordelen van maatwerk facturatiesoftware ten opzichte van Exact of Moneybird?
Standaardpakketten als Exact of Moneybird rekenen maandelijkse abonnementskosten per bedrijf en beperken u tot hun workflow. Maatwerk software is eenmalig gebouwd op uw exacte processen, u betaalt geen licenties en u kunt altijd uitbreiden. Voor bedrijven die meerdere entiteiten beheren is een eigen multi-tenant platform op lange termijn goedkoper en flexibeler.
Kan BillCore worden gekoppeld aan onze bank voor automatische bankmatching?
Ja. BillCore ondersteunt bankimport via CSV/CAMT-bestanden die alle Nederlandse banken kunnen exporteren. De matchinglogica koppelt automatisch betalingen aan openstaande facturen op basis van bedrag, referentie en datum. Handmatig matchen is alleen nodig bij afwijkingen.
Is de BTW-aangifte direct bruikbaar voor de Belastingdienst?
BillCore genereert een volledig BTW-overzicht per kwartaal met alle belaste omzet, inkoopbelasting en af te dragen bedragen. Dit rapport is direct bruikbaar als input voor uw aangifte. Voor directe koppeling met de Belastingdienst-API kunnen we een aanvullende integratie bouwen.
Laten we uw oplossing bouwen
Elke oplossing begint met een gratis quickscan. We analyseren uw situatie en geven binnen 24 uur een concreet voorstel.