CargoFlow
Transport Management Platform met AI Routeplanning
Waar liep de klant tegenaan?
Een transportbedrijf plantte 50+ ritten per dag handmatig via WhatsApp en Excel. Orders kwamen als PDF per e-mail, chauffeurs belden terug over problemen en facturatie gebeurde weken later.
Het transportbedrijf ontving dagelijks 50 tot 80 orders via e-mail als PDF-bijlagen. Een planner kopieerde de adressen handmatig naar Excel en verdeelde de ritten per chauffeur via WhatsApp. Er was geen overzicht van waar chauffeurs zich bevonden, welke ritten al afgeleverd waren en welke problemen er waren. Chauffeurs belden bij elk probleem terug naar kantoor. Facturatie gebeurde weken later toen de planner de Excel-sheets had opgeruimd — veel orders ontbraken of hadden verkeerde gegevens, wat leidde tot gemiste omzet.
“Een transportbedrijf plantte 50+ ritten per dag handmatig via WhatsApp en Excel. Orders kwamen als PDF per e-mail, chauffeurs belden terug over problemen en facturatie gebeurde weken later.”
— Situatie vóór het systeem
“Volledig platform: planningsbord, AI routeplanning, automatische PDF order-import, chauffeurs app met offline werking, GPS-tracking, digitale handtekening en automatische facturatie.”
— Onze aanpak
Wat hebben we gebouwd?
Volledig platform: planningsbord, AI routeplanning, automatische PDF order-import, chauffeurs app met offline werking, GPS-tracking, digitale handtekening en automatische facturatie.
CargoFlow bestaat uit twee onderdelen: een webplatform voor de planner en een iOS/Android app voor de chauffeurs. PDF-orders worden automatisch ingelezen via AI (Claude AI leest het adres, de instructies en tijdvensters uit elke PDF). De planner sleept orders naar het planningsbord en laat AI de optimale routevolgorde berekenen. Chauffeurs ontvangen hun ritten in de app, inclusief navigatie en instructies. Bij aflevering tekent de ontvanger digitaal in de app. Zodra alle stops zijn afgehandeld, wordt automatisch een factuur aangemaakt via de WeFact API.
Wat zit er allemaal in?
Drag & drop planningsbord
Visuele planning per chauffeur en tijdslot — volledig aanpasbaar
AI routeplanning (Claude AI)
Optimaliseert routes op basis van laadvolgorde, tijdvensters en afstand
Automatische PDF order-import
AI leest PDF-orders in vanuit e-mailbijlagen — geen handmatige invoer
iOS/Android chauffeurs app
Offline werking, navigatie-integratie en realtime ritoverzicht
Live GPS-tracking
Positie van elke chauffeur zichtbaar op de plannerkaart in realtime
Uren & km-registratie
Automatische logging per rit voor salaris en kilometervergoeding
Digitale handtekening
Ontvanger tekent digitaal bij aflevering — bewijs opgeslagen in het dossier
Automatische facturatie via WeFact
Factuur aangemaakt direct na aflevering — geen handmatig werk
Vragen over CargoFlow
Hoe leest CargoFlow PDF-orders automatisch in?
CargoFlow gebruikt Claude AI om de inhoud van PDF-orders te analyseren en te extraheren. Het systeem herkent adressen, tijdvensters, referentienummers en speciale instructies — ook bij verschillende opmaakstijlen van leveranciers. Orders die de AI niet zeker weet worden aangeboden voor handmatige controle.
Werkt de chauffeurs app ook zonder internetverbinding?
Ja. De app slaat de dagplanning lokaal op bij het opstarten. Scans, handtekeningen en statusupdates worden opgeslagen op het apparaat en automatisch gesynchroniseerd zodra er weer internetverbinding is. Chauffeurs in gebieden met slecht bereik ondervinden geen hinder.
Kan CargoFlow worden gekoppeld aan ons bestaande facturatiesysteem?
CargoFlow heeft een ingebouwde WeFact-integratie. Voor andere systemen (Exact, Snelstart, Moneybird) kunnen we API-koppelingen bouwen. De factuurdata (klant, ritten, km, tarieven) wordt automatisch doorgezet na aflevering.
Laten we uw oplossing bouwen
Elke oplossing begint met een gratis quickscan. We analyseren uw situatie en geven binnen 24 uur een concreet voorstel.